Destruction d'archives sécurisée en Occitanie
Destruction confidentielle de documents papier pour les entreprises · conformité RGPD garantie, norme NF Z 40-350, certificat de destruction fourni.
Destruction sécurisée d'archives : de quoi s'agit-il ?
La destruction d'archives sécurisée est un service professionnel permettant aux entreprises et aux professions réglementées d'éliminer leurs documents papier confidentiels dans le strict respect de la réglementation en vigueur · notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Contrairement à un simple passage en déchetterie ou à un incinérateur non sécurisé, notre process garantit une destruction irréversible et traçable de vos documents : fiches clients, dossiers RH, bulletins de paie, contrats, dossiers médicaux, actes juridiques, relevés bancaires. Nous intervenons directement dans vos locaux ou récupérons vos cartons chez vous.
À l'issue de chaque intervention, nous vous remettons un certificat de destruction au format papier et numérique, qui constitue votre preuve de conformité en cas de contrôle RGPD ou d'audit.
Qui est concerné ?
Toute organisation traitant des données personnelles ou des informations confidentielles est soumise à des obligations de destruction sécurisée.
Notre processus de destruction
Un processus rigoureux, traçable et sécurisé à chaque étape.
Évaluation & devis
Nous évaluons le volume de vos archives (cartons, mètres linéaires) et établissons un devis adapté à votre besoin.
Collecte sécurisée
Enlèvement de vos documents dans des contenants scellés. Aucun accès aux documents pendant le transport.
Destruction irréversible
Destruction selon la norme NF Z 40-350 (niveau de sécurité adapté à la sensibilité de vos données).
Certificat de destruction
Vous recevez votre certificat officiel de destruction, preuve de conformité RGPD archivable.
Conformité réglementaire
Ne laissez pas traîner des documents confidentiels dans vos locaux. La conservation de données au-delà des durées légales expose votre entreprise à des sanctions RGPD.
Norme NF Z 40-350
Standard français définissant les niveaux de sécurité de destruction de documents (P-1 à P-7), équivalent à la norme DIN 66399 internationale.
RGPD
Le RGPD impose de ne pas conserver les données personnelles au-delà de leur durée légale. La destruction sécurisée est la seule méthode garantissant la conformité.
Certificat de destruction
Document officiel remis après chaque intervention, mentionnant la date, le volume, la méthode et le niveau de sécurité. Valeur probatoire en cas de contrôle.
Nos engagements
Aucune personne extérieure n'accède à vos documents. Transport en contenants scellés, traçabilité à chaque étape.
Vous recevez un certificat de destruction daté, signé et archivable, preuve immédiate de votre conformité RGPD.
Nous intervenons directement dans vos locaux en Occitanie. Pas de transport longue distance de vos données sensibles.
Après destruction, la matière papier est acheminée vers des filières de recyclage certifiées. Zéro enfouissement.
Questions fréquentes · Destruction d'archives
Le certificat de destruction est un document officiel attestant que vos archives ont bien été détruites de manière sécurisée à une date précise. Il mentionne le volume, la méthode de destruction et le niveau de sécurité appliqué. Il constitue votre preuve de conformité RGPD en cas de contrôle de la CNIL ou d'audit interne.
Oui. Nous intervenons dans vos bureaux, entrepôts ou locaux d'archivage partout en Occitanie. Nous collectons vos documents dans des contenants sécurisés et procédons à la destruction selon le processus convenu.
Tous les documents papier : dossiers RH, bulletins de paie, contrats, factures, fiches clients, dossiers médicaux, actes juridiques, correspondances confidentielles, relevés bancaires, fiches de paie. Nous ne traitons pas les supports numériques (disques durs, clés USB) · uniquement le papier.
Les durées légales varient selon le type de document : 3 ans pour les documents commerciaux courants, 5 ans pour les pièces comptables, 5 ans pour les contrats de travail après la fin du contrat, 30 ans pour certains documents médicaux. Passés ces délais, la destruction sécurisée est non seulement autorisée mais souvent recommandée par le RGPD. Consultez votre conseil juridique pour les cas spécifiques.
Sécurisez la destruction de vos archives
Contactez-nous pour un devis adapté à votre volume et à vos obligations réglementaires. Intervention en Occitanie.
Demander un devis 06 24 78 98 62